稽查資料整理

需要資料時,找得到對應的紀錄

依流程、時間或批號搜尋與篩選,整理相關紀錄並依需求輸出。

現場常見的問題

查廠或內部稽查前,需要重新收集散落的表單、照片與說明,增加臨時整理工作。

目前如何作業

逐一向各窗口索取檔案,再確認版本、期間及完整性。

讓改善落在流程裡

  1. 01搜尋
  2. 02條件篩選
  3. 03查看紀錄
  4. 04整理相關資料
  5. 05PDF/CSV 輸出

實際如何使用

  • 先確認查找範圍與需要的資料類型。
  • 依批號、期間與流程篩選已確認紀錄。
  • 查看資料來源、覆核狀態與歷史資訊。
  • 依核准用途整理輸出,交由負責人確認。
YOUR NEXT STEP

從一個真正耗時間的現場作業流程開始

先了解目前工作方式,再判斷哪些流程適合用 AI 與數位工具改善。

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