現場常見的問題
大量紙本需要手寫、整理與查找；一次調整太多流程，容易增加現場適應負擔。
適用場景 · 紙本轉數位
先選一份常用表單，讓改變走進現場
從明確、重複且有管理價值的工作開始，逐步建立人員願意使用的數位作業流程。
目前如何作業
作業與紀錄分開管理，數位檔案仍需靠人員逐筆整理。
讓改善落在流程裡
- 01盤點紙本流程
- 02選定優先表單
- 03定義確認責任
- 04教育與上線
- 05檢視作業變化
實際如何使用
- 整理現行 SOP 與常用表單。
- 確認哪些欄位必要、由誰填寫與覆核。
- 安排現場人員操作及回饋。
- 依完成情況與查找需求逐步調整。
YOUR NEXT STEP
從一個真正耗時間的現場作業流程開始
先了解目前工作方式，再判斷哪些流程適合用 AI 與數位工具改善。